Missions du Secrétariat
Le service Secrétariat remplit différentes missions :
- le traitement du courrier (entrées et sorties) et son orientation vers les différents services
- la centralisation de la préparation des différentes séances du Collège et du Conseil communal
- la tenue des registres Collège, Conseil et Publications
- la gestion des dossiers des Intercommunales
- la délivrance des patentes et des autorisations pour les organisations et festivités diverses
- la délivrance des attestations pour les jeux de hasard
- la réponse aux courriers à caractère général
- les affichages légaux
- la responsabilité de la délivrance de l'information au public
Cellules du Secrétariat
Différentes cellules dépendent directement du Secrétariat :
- l'accueil et la permanence téléphonique
-
la messagerie qui a pour but de véhiculer les différents documents vers les services communaux concernés ainsi que l'acheminement du courrier vers le service postal
-
l'imprimerie qui se charge de la reproduction des documents les plus volumineux pour tous les services communaux
-
l'économat qui gère les besoins en matériel de bureau des différents services
- les archives communales et la protection des données personnelles
- l'informatique qui gère le parc informatique de l'Administration communale et des entités périphériques