Festivités et événements

Que dois-je faire si je veux obtenir une autorisation d’organiser une festivité, un événement ou un tournage ? 

Il faut toujours obtenir une autorisation préalable. 

Comment et où ? 

Vous devez introduire une demande à l’administration communale soit par courrier, soit par mail 


1) Occupation temporaire du domaine public lors de tournage de film 

Conformément au règlement - redevance sur l’occupation temporaire privative du domaine public arrêté par le Conseil communal en date du 04.11.2019, toute demande doit être introduite par écrit au moyen du formulaire ad hoc dûment complété  https://www.braine-lalleud.be/ma-commune/services-communaux/secretariat/demarches/tournage-demande-dautorisation/document/demande-de-tournage-formulaire.pdf  et doit être adressée : 

- Soit par courrier à l’adresse suivante :  
Avenue du 21 Juillet, 1 à 1420 Braine-l’Alleud 

- Soit par mail à l’adresse suivante secretariat@braine-lalleud.be 
Celle-ci doit être introduite 10 jours ouvrables avant la date de début de l’occupation demandée, sous peine d’être rejetée. Elle ne vous dispense pas de réaliser d’autres démarches nécessaires auprès d’autres instances qui pourraient être concernées (Service public de Wallonie, autre(s) commune(s) concernée(s), services de secours…). 
La présente demande d’autorisation peut être accompagnée de tout autre document utile (plan explicatif, etc.)


2) Occupation temporaire du domaine public pour organiser une festivité ou pour toute organisation d’événements 
Vous souhaitez réaliser un événement à Braine-l’Alleud ? Une procédure est mise en place pour que les services communaux compétents puissent analyser votre dossier, qui sera soumis à l’Autorité communale pour accord ou non. 
Pour ce faire, tout événement réalisé sur le domaine public communal, ou sur le domaine privé est accessible au public et/ou dont l’impact sur la voie publique est significatif, doit être annoncé par l’intermédiaire du plan de sécurité à remplir https://www.braine-lalleud.be/vivre-a-bla/securite/organiser-un-evenement/organiser-un-evenement/documents/plan-de-securite-braine-lalleud.pdf et envoyer : 


- soit par courrier à l’attention de : 
Monsieur le Député-Bourgmestre 
Avenue du 21 Juillet 1 
1420 Braine-l’Alleud 

- soit par courriel à l’adresse  suivante secretariat@braine-lalleud.be

Quels délais ? 

Toute installation temporaire est soumise à une autorisation préalable
La demande doit être introduite auprès de l’Autorité communale au minimum 3 mois avant la date d’exploitation, sauf les petites manifestations (fêtes de quartier, manifestations accueillant moins de 50 personnes, etc.) qui bénéficient d’un délai d’un mois. 


Pour certains évènements, une « fiche de renseignements d’un évènement » devra être complétée par l’organisateur afin de permettre une analyse approfondie en matière de sécurité pour garantir une sécurité optimale du public. Cette fiche de renseignements devra être transmise simultanément à Monsieur le Député-Bourgmestre ainsi qu’à la Zone de Secours. 
https://www.braine-lalleud.be/ecole-communale-du-pre-vert/administration/documents-utiles/documents-inscription/fiche-de-renseignements.pdf


Nous vous invitons à prendre connaissance du règlement général de police ainsi que du règlement de police relatif à la protection contre l'incendie et l'explosion afin de vous préparer pour soumettre votre dossier.

https://www.braine-lalleud.be/vivre-a-bla/securite/organiser-un-evenement/organiser-un-evenement/documents/reglement-de-police-relatif-a-la-protection-contre-l-incendie-et-l-explosion.pdf 

https://www.braine-lalleud.be/vivre-a-bla/securite/organiser-un-evenement/organiser-un-evenement/documents/reglement-general-de-police.pdf 

https://www.braine-lalleud.be/vivre-a-bla/securite/organiser-un-evenement/organiser-un-evenement/documents/reglement-de-police-relatif-a-la-protection-contre-l-incendie-et-l-explosion.pdf 

Quel est le coût de ces autorisations ? 

En règle générale le coût est relatif à une occupation de la voie publique, additionné au coût pour le prêt de matériel si sollicité. 
Si des questions subsistent ? 


Pour les autorisations, contactez le service festivité de l’administration communale de Braine-l’Alleud 
Tél: 02/854.04.64 (M. Lionel LECHADO)  
Mail : secretariat@braine-lalleud.be


Pour les redevances, contactez le service finances de l’administration communale de Braine-l’Alleud  
Tél : 02/854.04.10 
Mail : finances@braine-lalleud.be